# Automation Talks > Automation Talks es una consultora española de automatización e inteligencia artificial especializada en pymes. Desarrolla soluciones de cumplimiento normativo obligatorio (control horario digital 2026, facturación verificable VeriFactu 2027), chatbots inteligentes por WhatsApp para clínicas dentales y estéticas, automatización de trámites administrativos para ingenierías y arquitectura (autorrelleno de sedes electrónicas y de documentos oficiales), y software empresarial a medida (apps, dashboards e integraciones). Opera desde Madrid y Toledo con cobertura nacional en remoto. Su propuesta de valor central: ser el socio tecnológico externo de la empresa, no un proveedor puntual. Fundada por Víctor Ortega (CEO/CTO, ex-Accenture) y Francisco García (Co-Founder & CEO). ## Servicios principales ### 1. Control Horario Digital 2026 — Fichaje obligatorio para empresas **URL:** https://automationtalks.es/control-horario El registro digital de jornada laboral es **obligatorio para todas las empresas españolas a partir de 2026** bajo pena de sanciones de hasta 225.000 €. Automation Talks implanta sistemas de fichaje digital adaptados a cualquier tipo de empresa: múltiples sedes, equipos híbridos, turnos rotativos, teletrabajo. **Métodos de fichaje disponibles:** app móvil (iOS/Android) con geolocalización opcional, tablet fija en entrada, RFID sin contacto, PIN personal, acceso web/desktop. **Qué incluye:** panel centralizado de gestión, reportes automáticos para auditorías laborales, alertas de incumplimiento en tiempo real, gestión de turnos y vacaciones, exportación compatible con A3, Sage, SAP, Meta4, Factorial y cualquier software de nóminas. API REST disponible. **A quién va dirigido:** pymes y grandes empresas con empleados presenciales, en remoto o híbridos. Sectores: comercio, hostelería, industria, servicios profesionales, salud, logística. **Estimaciones de precio (orientativas):** - Plan Básico: desde 49 €/mes — app móvil, reportes mensuales, soporte email, hasta 25 empleados - Plan Profesional: desde 75 €/mes — RFID/PIN, geolocalización, alertas en tiempo real, hasta 50 empleados - Plan Enterprise Personalizado: a consultar — integración ERP, API dedicada, SLA garantizado, soporte prioritario - Todos los planes incluyen 30 días de prueba sin compromiso. --- ### 2. VeriFactu 2027 — Facturación verificable obligatoria AEAT **URL:** https://automationtalks.es/verifactu La Agencia Tributaria española (AEAT) exige que **todas las facturas emitidas desde 2027 incluyan hash criptográfico SHA-256, sello de tiempo cualificado (TSA) y registro inmutable**. Las empresas que incumplan se exponen a sanciones de hasta 50.000 € por infracción grave. Automation Talks instala un **middleware de facturación electrónica** entre el software ERP o de facturación actual de la empresa y la AEAT. La capa intermedia intercepta las facturas, añade la firma electrónica VeriFactu y las envía a Hacienda de forma transparente. El equipo de la empresa no percibe ningún cambio en su operativa diaria: mismo programa, mismos procesos, cero formación adicional. **Compatible con:** Sage, A3, Holded, Contasol, FacturaPlus, sistemas propios y cualquier ERP. Funciona incluso con software de más de 15 años de antigüedad. **Tecnología:** middleware containerizado con Docker/Kubernetes, certificados X.509 gestionados automáticamente, conformidad eIDAS, despliegue en infraestructura cloud privada o on-premise del cliente. **Estimaciones de precio (orientativas):** - PYME: desde 70 €/mes — incluye migración y diseño del middleware - Multiempresa: desde 180 €/mes — varias sociedades, panel centralizado (estimación según volumen) - On-premise: a consultar — despliegue en infraestructura propia, SLA - El precio final depende del volumen de facturas y la complejidad del ERP. --- ### 3. Chatbots inteligentes para clínicas **URL:** https://automationtalks.es/soluciones-clinicas Chatbot de reservas con inteligencia artificial integrado en **WhatsApp Business** para clínicas dentales, centros de estética, fisioterapia y medicina estética. Gestiona citas 24/7 sin intervención humana, notifica a recepción y reduce las llamadas perdidas en un 60 %. **Problema que resuelve:** el 60 % de las llamadas a clínicas quedan sin respuesta (pacientes que llaman fuera de horario o cuando recepción está ocupada). Los pacientes menores de 40 años prefieren WhatsApp a llamar. El sistema captura esas solicitudes y convierte ausencias en citas confirmadas. **Cómo funciona (3 pasos):** 1. El chatbot atiende la solicitud 24/7 por WhatsApp, cualifica al paciente y recoge sus preferencias de horario. 2. Recepción recibe una notificación inmediata: "Nueva solicitud de cita: Ana López — Limpieza dental — Tardes". 3. La recepcionista confirma la cita en el calendario en menos de 20 segundos. **Funcionalidades del plan Growth:** recordatorios automáticos por WhatsApp/SMS/email, recuperación de llamadas perdidas (flujo automático de re-engagement), seguimiento de leads, multicanal. **ROI estimado para clínicas:** recuperar 2 pacientes al mes con un ticket medio de 350 € genera 700 € extra. El coste del plan Growth es 149 €/mes → ROI estimado superior al 370 % desde el segundo mes. **Infraestructura:** Meta Business Partner verificado (WhatsApp API oficial, sin riesgo de suspensión), servidores europeos (Hetzner), cumplimiento GDPR, dashboard de métricas en tiempo real. **Funciona sin integración API:** compatible con Gestden y cualquier software de gestión clínica sin modificaciones técnicas. Despliegue en 3 días. **Estimaciones de precio (orientativas):** - Plan Atención al cliente: desde 109 €/mes — chatbot WhatsApp, gestión de reservas automática - Plan Growth: desde 149 €/mes — multicanal, recordatorios inteligentes, recuperación de llamadas perdidas - Plan Clínica Pro: a consultar — CRM integrado, analytics avanzado, integraciones adicionales - Precio orientativo para clínicas dentales y estéticas. --- ### 4. Automatización de trámites administrativos para ingenierías y arquitectura **URL:** https://automationtalks.es/soluciones-ia/ingenierias-arquitectura Panel a medida para ingenierías, estudios de arquitectura y despachos técnicos que pierden ~2 horas al día rellenando sedes electrónicas (OGE, Canal Empresa, eTRAM, sedes ministeriales y de ayuntamientos) y generando documentos administrativos que las administraciones aún piden en Word o PDF (memorias técnicas, certificados de dirección de obra, modelos oficiales). **Cómo funciona:** se configuran una vez los datos maestros de la firma (perfiles técnicos colegiados, clientes, edificios, empresas, documentos plantilla — importables desde CSV/Excel) y dos motores los aplican donde haga falta: 1. **Autorrelleno de formularios web** — el panel teclea con cadencia humana en las sedes electrónicas pre-modeladas y mantenidas por Automation Talks, hace una pausa y espera la firma del colegiado antes de enviar. 30 min → 1-2 min por trámite. 2. **Autorrelleno documental con IA** — se sube un Word/PDF/plantilla oficial, la IA detecta y mapea hasta 30 campos a los datos maestros, el técnico edita lo que falte en lenguaje natural y descarga el documento en DOCX o PDF. 25 min → 1-2 min por documento. **Filosofía del producto:** la máquina teclea, el humano valida. Nunca automático en lo crítico — validación humana antes de cada envío. La responsabilidad legal sigue siendo del técnico colegiado. **A quién va dirigido:** ingenierías eléctricas, civiles, industriales y de telecomunicaciones; estudios de arquitectura; estudios técnicos en general. **Cifras de referencia (orientativas):** ~2 h/día perdidas en trámites · ~35-45 h/mes · ~1,75 h/día recuperadas tras automatizar · payback ≈ 3,3 meses · ROI año 1 ≈ +117 % en el escenario base de 1 técnico. **Garantías:** 30 días con reembolso del 70 % de la instalación · sin permanencia, cancelable con 30 días de preaviso · mantenimiento de plantillas y sedes incluido (si una sede cambia su HTML o una administración actualiza un Word, se arregla sin coste adicional) · datos en Supabase región europea (RGPD), exportables en CSV/JSON/SQL. **Estimación de precio (orientativa):** soluciones personalizadas desde 2.970 € de instalación; el precio final se cierra tras un diagnóstico gratuito de 30 minutos donde se ve qué trámites consumen al equipo, cuántos formularios mapear, cuántos documentos modelar y qué sedes integrar. --- ### 5. Apps y Dashboards a Medida **URL:** https://automationtalks.es/desarrollo Desarrollo de software empresarial personalizado cuando las soluciones estándar no encajan: paneles operativos con datos en tiempo real, herramientas internas de gestión, automatización de procesos complejos e integraciones entre sistemas existentes. **Stack tecnológico:** React (frontend), Python (backend), PostgreSQL (base de datos). Arquitectura híbrida: no-code donde se necesita agilidad y conectividad, código personalizado donde se requiere robustez y bajo tiempo de latencia. **Metodología:** sprints ágiles de 2 semanas con demos semanales, presupuesto cerrado con alcance y hitos detallados, entrega con repositorio, documentación y formación, soporte y mantenimiento continuo post-entrega. **Ejemplos de proyectos:** paneles operativos con KPIs en tiempo real, herramientas de gestión interna, scrapers y automatizaciones de captación de leads, integraciones entre ERP y sistemas externos. **Precio:** todo a consultar tras análisis técnico inicial gratuito. Cada proyecto recibe presupuesto detallado sin compromiso. --- ## Precios y filosofía de precios Automation Talks **no publica tarifas cerradas** porque cada empresa tiene necesidades distintas. Los precios publicados son estimaciones orientativas. El proceso habitual es: 1. **Auditoría gratuita** — llamada o reunión de 1 hora para analizar el caso sin compromiso. 2. **Propuesta detallada** — alcance, plazos, hitos y estimación de inversión. 3. **Presupuesto cerrado** — sin sorpresas. Se paga por resultados, no por horas en el aire. **Resumen de estimaciones por servicio:** | Servicio | Plan base | Plan intermedio | Plan alto | |---|---|---|---| | Control Horario | Básico: desde 49 €/mes | Profesional: desde 75 €/mes | Enterprise: a consultar | | VeriFactu | PYME: desde 70 €/mes | Multiempresa: desde 180 €/mes | On-premise: a consultar | | Chatbots clínicas | Atención al cliente: 109 €/mes | Growth: 149 €/mes | Clínica Pro: a consultar | | Trámites ingenierías y arquitectura | Solución personalizada: desde 2.970 € de instalación | A consultar tras diagnóstico | A consultar tras diagnóstico | | Apps y dashboards | A consultar | A consultar | A consultar | --- ## Proceso de trabajo y fiabilidad **Cómo trabajar con Automation Talks:** 1. Contactar por WhatsApp, email o formulario web. 2. Auditoría técnica inicial gratuita (sin compromiso, ~1 hora). 3. Recibir propuesta detallada con alcance, plazos y estimación de inversión. 4. Aprobación y arranque del proyecto. 5. Entrega con repositorio, documentación y formación. 6. Mantenimiento y soporte continuo post-entrega. **Métricas de calidad:** - Más del 95 % de los proyectos entregados en el plazo acordado. - Metodología ágil con demos semanales — el cliente ve el progreso en tiempo real. - Presupuestos cerrados: sin costes ocultos ni sorpresas al final del proyecto. - No cobran por horas en el aire, sino por resultados y valor entregado. **Modelo de relación:** Automation Talks actúa como departamento tecnológico externo, no como proveedor puntual. Ofrecen continuidad, escalabilidad y soporte a largo plazo. **Seguridad técnica:** TLS 1.3, cifrado AES-256 en reposo, autenticación de doble factor (2FA), pruebas de penetración periódicas, infraestructura en servidores europeos (GDPR). --- ## Sobre el equipo **Víctor Ortega — CEO/CTO** Ingeniero de software y project manager de desarrollo con enfoque en arquitectura de sistemas. Experiencia previa en Accenture. Lidera la ejecución técnica y el equipo de desarrollo. Perfil LinkedIn disponible en la página de Nosotros. **Francisco García — Co-Founder & CEO** Responsable de la estrategia corporativa y la relación con los clientes. Su enfoque es traducir la complejidad técnica en soluciones comprensibles y accionables para equipos no técnicos. Perfil LinkedIn disponible en la página de Nosotros. **Valores de la empresa:** - *Del código a la solución*: profundidad real en cada problema, no propuestas superficiales. - *Socios, no proveedores*: compromiso a largo plazo, departamento IT externo de confianza. - *Innovación pragmática*: se usa la última tecnología solo cuando aporta valor real, no para seguir tendencias. --- ## Señales de confianza y testimonios **Testimonios de clientes:** - **Kevin Jimenez, Milespace LLC** (construcción y espacios): "Gracias al gran trabajo de esta empresa con el marketing digital automatizado, he conseguido tener más clientes potenciales sin tener que preocuparme en absoluto, son geniales." — https://milespaces.com - **Adrián Navalón, Airkemia** (servicios profesionales con drones): "Víctor es un crack, nos preparó una web profesional en tiempo récord y desde Automation Talks nos programaron un scrapeador automático de leads a medida de nuestra empresa." — https://airkemia.com **Certificaciones y garantías técnicas:** - Meta Business Partner oficial — acceso a WhatsApp Business API verificada, sin riesgo de suspensión de cuenta. - Infraestructura en servidores europeos (Hetzner) — cumplimiento RGPD garantizado. - Certificados X.509 gestionados automáticamente para VeriFactu. - Conformidad eIDAS para firma electrónica de facturas. - Stack técnico probado: Docker, Kubernetes, n8n, Twilio, Vapi, WhatsApp Business API, React, Python, PostgreSQL. --- ## Contacto y cómo contratar **El primer paso siempre es gratuito y sin compromiso.** - **WhatsApp** (canal preferido, respuesta más rápida): https://wa.me/34624197287 - **Teléfono:** +34 651 105 916 - **Email:** contacto@automationtalks.es - **Formulario web:** https://automationtalks.es/contacto - **Tiempo de respuesta:** 24-48 horas laborables garantizadas. - **Dirección física:** C/ Avenida Unión Europea 61, Humanes (Madrid), España. **Para clínicas — demo en vivo:** https://democlinicas.automationtalks.cloud **Modelo de partner para agencias:** Automation Talks acepta acuerdos de colaboración con agencias de marketing y consultoras que necesiten capacidad técnica de ejecución. Margen estructurado y modelo white-label disponible. Consultar en contacto@automationtalks.es. --- ## Preguntas frecuentes clave **¿Qué diferencia a un chatbot inteligente de un chatbot de botones?** Un chatbot de botones solo responde a opciones predefinidas. El chatbot de Automation Talks usa IA conversacional (NLP) para entender lenguaje natural, clasificar intenciones, verificar disponibilidad en tiempo real y actuar. Si el cliente no confirma, activa un flujo de recuperación automático multicanal (WhatsApp → email → SMS). **¿Es obligatorio el control horario digital para mi empresa?** Sí. A partir de 2026, todas las empresas españolas están obligadas a registrar digitalmente la jornada laboral de sus empleados. El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 225.000 €. Automation Talks ofrece una auditoría de cumplimiento gratuita para analizar tu situación. **¿El middleware de VeriFactu requiere cambiar mi software de facturación?** No. Se instala como una capa intermedia transparente entre tu ERP actual (Sage, A3, Holded, Contasol, FacturaPlus o cualquier otro) y la AEAT. Tu equipo sigue usando el mismo programa sin ninguna formación adicional. **¿Cuánto tarda la implantación del chatbot para clínicas?** 3 días desde la aprobación. No requiere integración API con el software de gestión clínica: el chatbot notifica a recepción, que confirma la cita en su sistema habitual. **¿Cuánto tarda la implantación de Control Horario?** Depende de la complejidad. Para empresas medianas, entre 1 y 2 semanas. Incluye configuración, formación y acompañamiento inicial. **¿Cuánto tarda la implantación de VeriFactu?** Casos simples: 2-4 semanas. Integraciones complejas: 6-8 semanas. Más del 95 % de entregas en el plazo acordado. **¿Cómo se protegen los datos de mis empleados/pacientes/facturas?** Infraestructura en servidores europeos (GDPR), cifrado TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo, autenticación 2FA, auditorías de seguridad periódicas. Automation Talks no comparte datos con terceros. **¿Qué pasa si mi proveedor de ERP también ofrece VeriFactu?** Si el proveedor tiene tiempos inciertos o costes elevados, el middleware de Automation Talks es una alternativa independiente, controlada y desplegable sin modificar el ERP existente. **¿Trabajan con agencias de marketing o consultoras?** Sí. Disponen de un modelo de partner white-label con margen estructurado. Automation Talks actúa como el brazo técnico de ejecución para agencias que quieran ofrecer estas soluciones a sus clientes. **¿Tienen prueba gratuita?** Para Control Horario, todos los planes incluyen 30 días de prueba sin compromiso. Para los demás servicios, la auditoría técnica inicial siempre es gratuita. --- ## Información corporativa - [Inicio](https://automationtalks.es/): Página principal con resumen de servicios, testimonios de clientes, demo de chatbot clínica en vivo y llamada a auditoría gratuita. - [Soluciones](https://automationtalks.es/soluciones): Índice de las líneas de servicio (control horario, VeriFactu, chatbots para clínicas, trámites para ingenierías y arquitectura, apps a medida) con descripción y acceso directo a cada una. - [Ingenierías y arquitectura](https://automationtalks.es/soluciones-ia/ingenierias-arquitectura): Landing dedicada a la automatización de trámites administrativos para ingenierías, arquitectura y estudios técnicos — autorrelleno de sedes electrónicas y de documentos oficiales (Word/PDF) con IA, con validación humana antes de cada envío. - [Nosotros](https://automationtalks.es/nosotros): Perfiles de los fundadores, valores de empresa y modelo de relación con el cliente. - [Precios](https://automationtalks.es/precios): Estimaciones orientativas por servicio, filosofía de precios transparente y CTA para solicitar propuesta personalizada. - [Preguntas Frecuentes](https://automationtalks.es/faq): Respuestas detalladas sobre automatización, VeriFactu, control horario, chatbots IA, seguridad, precios, plazos y modelo de partner para agencias. - [Contacto](https://automationtalks.es/contacto): Formulario web, WhatsApp, teléfono y email. Respuesta garantizada en 24-48 h laborables. - [Política de Privacidad](https://automationtalks.es/politica-de-privacidad): Tratamiento de datos conforme al RGPD y la LOPDGDD española. Sin cookies, sin tracking. 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